1. 明确简洁：尽量简洁明了地介绍所需要的内容，语言简练、准确。2. 突出重点：重点信息需要事先标注，如运输对象、运输安全措施、运输费用等。3. 细节描述：在介绍每个环节时，都要注意描述重点，细节决定了整体情况的优劣。
1：首先要有标题 2：然后再写一些主要的内容 3：然后再写一些结束语 4：最后写日期落款
情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下：标题。居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。3。
1.第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。2.第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。3.第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的。
情况说明怎么写和情况说明的一般格式 篇1 xx海关：您好!司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安!抱歉。
这个时候就可以落款了，一定要清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。很多时候沃恩在工作单位都会有突发事件什么的，比如说生病，生孩子，奔丧什么的，都需要向上请假，这个时候就需要写下情况说明给上面的领导。
一、标题：情况说明一般都由自己本人，或者所代表的机构书写，所以一般都是某某情况说明，或者是某某公司情况说明。二、排头：尊敬的某某：（注意顶格书写）三、正文：因为是情况说明，多用于比较严肃的场合，所以就不需要吃过。
抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。内容。请根据自己的具体情况填写 落款。就是自己的名字。日期。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》，成文日期要。
要么是不规则的货物,要么是大件货物.重点把尺寸写出来,另外用了多少人工写出来就可以了,数据能说明一切.
基本情况 （一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。（二）本年度生产经营。